Witaj, oto druga część artykułu poświęcona planowaniu! Cześć 1 – tutaj
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej jak rozpisać swój plan i co może Ci się przydać, to koniecznie czytaj dalej…
Moja przygoda z planowaniem i układaniem harmonogramów zaczęła się dwa lata temu. Gdy zacząłem czytać książki, które mnie interesowały to starałem się szukać informacji o zarządzaniu czasem. Koniecznie chciałem mieć wszystko poukładane i być przygotowanym na każdą możliwość.
Po prostu postanowiłem, że nauczę się planować i ogarniać ten cały chaos związany ze szkoła i rzeczami dookoła.
Przerobiłem już kilka dobrych strategii i planów. Dużo tego było np. plan co do godziny jak w kalendarzu, czas po segmentowany blokowo czy zwykła lista to-do.
U mnie się to nie sprawdziło, ułożyłem swój plan i jego przez długi czas się trzymam. Nie jest on bardzo skomplikowany, a zarazem pozwala na porządek i swobodę. Obecnie próbuje ten system przerzucić do aplikacji todoist.
Po co w ogóle planować cokolwiek? W czym to ma pomóc? Odpowiedź jest bardzo prosta, ale nie tak oczywista jak się może Ci wydawać. Planowanie ułatwia podejmowanie decyzji w sprawach konkretnego dnia. Mając plan nie musisz zastanawiać się czy masz czas na dodatkowe czynności, czy nie. Dzięki schematowi pracy, plan dnia jest w stanie doprowadzić Cię do Twoich celów.
Gdy masz określone cele nauki na dany dzień, znacznie szybciej i sprawnej poradzisz sobie z nauką materiału.
Nie będziesz szukał nowych tematów, które trzeba dziś przerobić tylko będziesz je miał zapisane krótko i konkretnie, czyli tak jak trzeba!
Teraz pokażę Ci mój plan, gdy uczyłem się do matury.
Od dawna jestem zwolennikiem notatek papierowych, więc w tym wypadku nie ma wyjątku. Na kartce papieru w notatniku (nie ma znaczenia kratka czy linia) robię szkielet planu dnia.
Oto jak prezentuje się gotowy, ale co prawda jeszcze pusty plan dnia!
Dobra co dalej? Wypełniamy! Wpisz co musisz dziś zrobić, a ten schemat Ci w tym pomoże.
Oto mój przykładowy plan podczas przygotowań do matury:
Teraz podam Ci kilka zasad tego planu:
- Możesz wpisywać zadania w dowolnej kolejności, potem i tak przypiszesz do nich priorytet.
- Na każde zadanie wyznaczaj od 0 do 60 minut. Dzięki temu nie stracisz skupienia i nie będziesz postrzegał zadania jako bardzo wymagającego.
- Jeżeli zadanie jest duże np. zajmie około trzech godzin to rozbij je na trzy mniejsze zadania po godzinie.
- Do każdej czynności dopisuj czas jaki powinna Ci zająć.
- W czerwonej kolumnie “R” pisz czas w jakim rzeczywiście zrobiłeś zadanie. Dzięki temu w przyszłości, będziesz w stanie lepiej określić ile czasu zajmuje Ci ta czynność/ zadanie.
- Ustalaj priorytety do zadań
- A – “Muszę zrobić!” nie wykonanie tych zadań wiąże się z dużymi konsekwencjami i zaległościami.
- B – “Powinienem zrobić” jeśli ich nie zrobić spotkają Cię łagodne konsekwencje.
- C – zadania mniej ważne, które nie są pilne i można je zrobić, gdy starczy dziś czasu. Jeżeli nie to na kolejny dzień przechodzą w priorytet B.
- D – poboczne zadanie, która nie są konieczne.
- Wykonane zadania możesz skreślać tak jak ja lub odznaczać znakiem X.
Kiedy Planować Dzień?
Dzień planujesz każdego dnia wieczorem. (Plan na wtorek, zapisujesz w poniedziałek wieczorem). Wieczór jest idealną porą na podsumowanie dnia i przeanalizowanie co dziś udało się wykonać, a czego nie.
Kolejnym bonusem jest przygotowanie Twojego mózgu do pracy jeszcze przed jej rozpoczęciem. Mając przygotowany plan, Twój mózg przez noc podczas snu, będzie po cichu analizował jest zabrać się do pracy od samego rana!
Podsumowanie
- Plan dnia pozwala zachować porządek i koncentracje w ciągu dnia.
- Układaj swój plan zawsze poprzedniego dnia wieczorem.
- W swoim planie uwzględnij wszystkie zadania, które musisz dziś wykonać!
- Określaj czas i zapisuj, ile dokładnie potrzebowałeś na zrobienie zadania.
- Podczas zadań możesz stosować technikę Pomodoro.
- Przyporządkuj priorytety do zdań, względem kolejności ich wykonywania lub ich ważności.
